Блок прайс-листов CPQ-приложения «Спецификатор» для Softline
Единое хранилище цен вместо сотен Excel-файлов на компьютерах продавцов: автоматическая загрузка прайс-листов вендоров, версии и история цен, доступ по странам и ролям, экспорт согласованной спецификации в 1С.
Задача
Продавцы считали спецификации в Excel по копиям прайс-листов, которые рассылались на тысячу компьютеров. Цены устаревали, маржинальность не контролировалась, сделки не попадали в CRM, а закрытые цены поставщиков лежали в файлах. Нужно было централизовать прайс-листы и встроить их в цепочку от расчёта до заказа в 1С.
Что сделали
- Автоматическая загрузка прайс-листов из Excel по расписанию из заданной папки и ручная загрузка отдельных файлов; обработанные файлы раскладываются по папкам «загружено» и «с ошибками»
- Импорт с параметрами версии: когда версия станет активной и когда перестанет, группа стран, валюта по умолчанию, отправка отчёта на почту отдела цен
- Проверка файла по правилам с кодами ошибок: отчёт о загрузке показывает, сколько позиций добавлено, обновлено и удалено, и где именно ошибка — строка, ячейка, колонка. Если ошибки есть, версия не создаётся и база не меняется
- Иерархия вендоров и прайс-листов, версии с периодом действия, активация версии, архив через полгода и удаление через три года с уведомлением
- Карточка прайс-листа: активная версия и дата активации, группы стран и продуктов, комментарии для коллег, переключатели доступности и архива, список всех версий и журнал загрузок
- Матрица доступа по странам: по каждому прайс-листу видно, где он поставляется, где действует локальная цена и где доступ закрыт
- Доступ к ценам по стране продавца, роли и группе продактов, например прайс-листы Microsoft только профильным продактам
- История цен по каждому SKU за три года, комментарии к позициям, которые переживают загрузку новой версии, курсы валют
- Спецификация считается по активным версиям, согласование уходит в CRM, согласованная спецификация экспортируется в 1С заказом покупателя, коммерческое предложение генерируется в PDF в корпоративном стиле
- Номенклатура и заказы покупателя живут в ERP на 1С: загруженные прайс-листы ложатся на ту же номенклатуру, поэтому спецификация собирается из позиций, которые видит учётная система
Результат
- Цены хранятся в одном месте с историей, а не в файлах на компьютерах продавцов
- Маржинальность сделки видна до отправки предложения, а не после подписания контракта
